اخر تحديث: الأحد, 17 أيلول, 2017

أنشئت عمادة القبول والتسجيل بتاريخ 1/11/2015 ,وتعد من أهم العمادات المساندة في الجامعة,والمحرك الفعال في العمل الاكاديمي الفني.وهي بوابة الطالب للجامعة,حيث تعنى بشؤونه منذ قبوله واثناء دراسته وبعد تخرجه.بل تمتد مسؤولياتها لتشمل تطبيق ومتابعة تنفيذ احكام تعليمات منح درجتي البكالوريوس والماجستير والدكتوراة والخطط الدراسية ,وتضم العمادة ثلاثة اقسام هي :

 

  1. قسم القبول والتسجيل .
  2. قسم التبادل الثقافي وشؤون الخريجين .
  3. قسم التطوير والدراسات .

 

الرؤيا

السعي للتميز في تقديم خدمات القبول والتسجيل للمستفيدين وفق معايير الجودة الشاملة

الرسالة

تجويد الخدمات المتعلقة  بعمادة القبول والتسجيل للطلبة والأساتذة باستخدام أحدث التقنيات التي تتفق مع المعايير المحلية والعالمية

القيم الجوهرية

  1. الالتزام بالموضوعية والحيادية مع الأشخاص واشعارهم بأن حقوقهم محفوظة.
  2. تنمية روح العمل الجماعي والتعاون والمشاركة في صنع القرار.
  3. العمل على إشعار الطالب بمكانته وكرامته.
  4. الاحترام والتسامح.
  5. وضوح الإجراءات ومنح المسؤولية الفردية والجماعية والقيادية والمحاسبة على ضوئها.

الأهداف الاستراتيجية

  1. استكمال تأسيس العمادة وتنظيمها الإداري وتطوير إجراءات العمل وتعليماته.
  2. السعي لتقديم الخدمات المتميزة المتعلقة بالقبول والتسجيل واتباع الطرق الحديثة لتحقيقها وتحسينها بشكل مستمر.
  3. تحسين عملية الإرشاد الأكاديمي وتوعية الطلبة بأنظمة الجامعة ورعايتهم لتحقيق بيئة جامعية متميزة.
  4. تطوير إجراءات الطلبة المتوقع تخرجهم ومتابعة شؤون الخريجين بما يحقق أهداف الجامعة.
  5. الاهتمام بالمنح الدراسية لبرامج التبادل الثقافي وتعزيز علاقة الجامعة التشاركية والتعاونية مع الجهات الخارجية (المحلية والإقليمية والعالمية).
  6. تطوير الجوانب الإدارية والتنظيمية للعمادة وفق معايير إدارة الجودة الشاملة.

المهام

  1. التنسيق مع رئاسة الجامعة والكليات لتحديد آلية قبول الطلبة والأعداد المقترحة وفق الطاقة الاستيعابية والأنظمة والتعليمات.
  2. تنظيم إجراءات قبول الطلبة وتنفيذها واستقبالهم وتوعيتهم، وفق التشريعات النافذة.
  3. تنظيم عملية تسجيل المواد وعمليتي السحب والإضافة.
  4. إعداد الملفات الأكاديمية للطلبة وحفظها الكترونياً والتي تحوي جميع وثائق الطالب الرسمية وتدقيقها بشكل دوري ومتابعتها.
  5. تنفيذ إجراءات (التحويل، النقل، الانسحاب التأجيل. الخ) وفق الأنظمة والتعليمات.
  6. إعداد قوائم بأسماء الطلبة المتميزين والمتعثرين وارسالها للكليات بداية كل فصل.
  7. تنظيم الجداول الدراسية لكل فصل دراسي وقبل بدئه بالتنسيق والتعاون مع الكليات المعنية.
  8. تدقيق العبء الدراسي لأعضاء هيئة التدريس، ورفعه للجهات المعنية.
  9. إعداد برامج الامتحانات وإعلانها ومتابعة عمليات تعديلها.
  10. احتساب المعدلات الفصلية والتراكمية للطلبة وتدقيقها ومتابعة الأوضاع الأكاديمية.
  11. تنظيم إجراءات (المنح الدراسية، الزمالة، الابتعاث، التبادل الثقافي) بالتعاون مع الجهات المختصة ومتابعتها وتوثيقها.
  12. تدقيق الخطط الدراسية لجميع الطلبة المتوقع تخرجهم وملفاتهم ونتائجهم، وإنهاء إجراءات تخرج الطلبة وتوثيقها.
  13. تزويد الطلبة بالمصدقات والوثائق الرسمية (كشوف العلامات، مصدقات التخرج وغيرها).
  14. متابعة الخريجين وإعداد خطط التواصل معهم.
  15. إبداء الملاحظات على الخطط الدراسية لغرض تعديلها بالتنسيق مع الكليات ولغرض متابعة سير الطلبة على الخطط الدراسية.
  16. تنظيم آلية الإرشاد الأكاديمي وتنفيذها وتطويرها ومتابعتها.
  17. إصدار التقويم الجامعي السنوي.
  18. المشاركة في المؤتمرات والندوات والدورات المتعلقة في قضايا عمادة القبول والتسجيل.
  19. إعداد الدراسات والتقارير والاحصائيات والمعلومات الخاصة بعمليات العمادة ومهامها.
  20. ضمان جودة جميع العمليات والإجراءات في العمادة.

شارك هذه الصفحة